Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Für den Bereich PMO suchen wir am Standort Göttingen zum nächstmöglichen Termin einen Projektmanager - PMO (m/w/d) Ihre Aufgaben Sicherstellung der Einhaltung von Methoden und Werkzeugen zur Beschreibung von Geschäftsprozessen, sowie deren Weiterentwicklung im Rahmen des Business Process ManagementsKonzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen, Einführen und Weiterentwickeln von funktionsübergreifenden Projekten und Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der ITChallengen von Funktionen und Nachhalten von ErgebniszielenBetreuung und Weiterentwicklung des Process Change Request ManagementErstellung von Standard-Reports zur Weiterentwicklung eines globalen KennzahlensystemsOrganisation und Koordination von Projekten in interdisziplinären TeamsGgf.
Für den Bereich Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Projektcontroller (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortlicher Controller für verschiedene Einzelgesellschaften mit starkem Projektfokus - Steuerung und Kontrolle von Projektbudgets, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen - Erstellung von Reports, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen für das Projektmanagement - Unterstützung bei der Projektplanung und -bewertung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen - Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen - Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Projektkontext - Schwachstellen aufdecken und aktiv Verbesserungsmaßnahmen einleiten Ihr Anforderungsprofil - Studium Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen - umfassende Erfahrungen im Controlling - analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - verhandlungssichere Englischkenntnisse - gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken für Analysezwecke - hohes Maß an Mobilität und Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit In unserer Unternehmensgruppe mit technologisch führenden Produkten und attraktiven familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erwarten Sie ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung, die Zusammenarbeit in einem Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z.
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Unterstützung des Teams bei der Nutzung des WMS und verbundener Systeme Mitwirkung bei Systemoptimierung und Prozessverbesserungen Klassifizierung von Anfragen über Ticketsysteme Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs und Single Point of Contact im Störungsfall Professionelle Abwicklung von IT-Serviceaufträgen Erstellung und Pflege der Systemdokumentation Monitoring von Datensicherung und Serverüberwachung Erstellung und Pflege von Standard Operating Procedures Entwicklung und Anpassung von Dashboards und Reports Erfassung von Anforderungen und Erstellung funktionaler Spezifikationen WAS BRINGST DU MIT ? Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT-Bereich Mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich des IT-Supports Berufserfahrung im Lager von Vorteil Erweiterte Kenntnisse im Bereich Client Hardware und im Bereich Label Drucker sowie Android Scanner von Vorteil Sehr gute MS-Office und Active Directory Kenntnisse ITIL Foundation Kenntnisse von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Anwenderkenntnisse in Englisch Hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Denken Hohe Servicebereitschaft, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise DEINE CHANCEN: Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Ulm, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen Systemingenieur (m/w/d) Functional Safety Aufgabenumfeld Definition von Sicherheitsplänen für die funktionale Sicherheit Durchführung von FHA, FTA und FMEA Definition von Sicherheitsanforderungen auf verschiedenen Systemebenen Erstellung von Systemarchitektur und Designänderungen Verwaltung eines Hazard Tracking Systems Definition und Beurteilung von sicherheitsbezogenen Verifikationsmethoden Einbeziehung der funktionalen Sicherheitsbelange in Prüfspezifikationen und -verfahren Zusammenstellung der Sicherheitsnachweise in Safety Case Reports Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium bspw. der Elektrotechnik, Physik, Informatik, Luft- und Raumfahrt oder vergleichbar Berufserfahrung in funktionaler Sicherheit (FHA, SSA, SSPP, FMEA) in Luft- und Raumfahrt, Kernenergie, Bahn oder Automotive Industrie ist zwingend erforderlich gute Kenntnisse der gängingen Standards bspw.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen Betreuung und Kontrolle von Tools und Pflege von Daten Allgemeine Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Unterstützung bei der Erstellung von Reports Unterstützung beim Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar MS Projekt und SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundenstammdaten – sauber, sorgfältig & up to date. Sie liefern Auswertungen & Reports in Excel, auf die sich unser Team verlassen kann. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterqualifikation (z.
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------